Специалисты, занимающиеся предоставлением юридических услуг по защите интересов в судах, почти каждый день используют такой процессуальный документ, как ходатайство о предоставлении материалов дела для ознакомления. Довольно часто потребность в использовании этого образца документа возникает не только у юристов, но и у их клиентов. Например, в тех случаях, когда заказчик и его адвокат находятся в разных населенных пунктах и существует настоятельная необходимость передать своему представителю информацию, которая содержится в материалах гражданского, хозяйственного, административного или иного дела.

КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ ХОДАТАЙСТВО?

Сразу следует сказать, что каких-либо императивных требований по его составлению нет. Однако существуют общепринятые правила относительно его оформления. Чаще всего ходатайство об ознакомлении излагается в письменной форме и содержит указание на председательствующего судью, номер дела, участников процесса, предмет спора, а также ссылки на конкретные нормы процессуального законодательства, предусматривающие право участника процесса на ознакомление с делом.

В ходатайстве допустимо указывать просьбу о том, чтобы суд заблаговременно сообщил вам о времени и месте предоставления дела для ознакомления. Поэтому при написании ходатайства об ознакомлении с материалами дела целесообразно указать номер телефона и адрес электронной почты.

Также рекомендовано ходатайствовать перед судом не только об ознакомлении, но и о снятии копий с материалов дела. Это позволит упростить работу над информацией и будет служить гарантией неизменности документов, содержащихся в деле.

Порядок ознакомления с материалами судебного дела

Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

Порядок выдачи копий судебных актов

Выдача копий судебных актов, повторная выдача копий судебных актов производится на 5 (пятый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

В случае подачи заявления (ходатайства) о выдаче копии судебного акта до изготовления судом судебного акта в полном объеме, 5-дневный срок выдачи исчисляется со следующего дня после изготовления судебного акта в полном объеме.

Порядок выдачи исполнительных листов

Выдача исполнительных листов производится на 5 (пятый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

Выдача исполнительных листов на основании судебных актов судов вышестоящих судебных инстанций производится на 5 (пятый) рабочий день после возвращения судебного дела в Арбитражный суд города Москвы.

Настоящий порядок ознакомления с материалами судебных дел, выдачи копий судебных актов и выдачи исполнительных листов вводится в действие с 1 июля 2011 года и распространяется на ходатайства лиц, участвующих в деле, а также других лиц, поступившие в Арбитражный суд города Москвы с 1 июля 2011 года.

27 июня 2011 г.

1. Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.

2. Ознакомление лиц, участвующих в деле, а также иных лиц, осуществляется только по письменному заявлению или ходатайству.

В заявлении должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.

Заявление-ходатайство об ознакомлении с материалами дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

3. Ознакомление производится с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

4. Судебное дело может быть предоставлено для ознакомления только после его надлежащего оформления: дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.

5. Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок.

В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав.

6. Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтовой связи на заявлении учиняется отметка в виде штампа Арбитражного суда города Москвы с указанием даты получения судом заявления (ходатайства), которая считается датой поступления заявления (ходатайства) в Арбитражный суд города Москвы.

В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).

Для получения судебного дела для ознакомления не требуется дополнительное согласование в телефонном режиме даты и времени ознакомления.

6.1 Примеры

6.1.1. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела поступило в Арбитражный суд города Москвы 1 июля 2011 года.

В соответствии с частью 4 статьи 113 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации течение процессуального срока, исчисляемого днями, начинается на следующий день после календарной даты или дня наступления события, которыми определено начало процессуального срока.

Согласно части 3 статьи 114 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации процессуальный срок, исчисляемый днями, истекает в последний день установленного срока.

В сроки, исчисляемые днями, не включаются нерабочие дни (часть 3 статьи 113 Кодекса).

Таким образом, с учетом положений указанных норм Закона, лицо, заявившее ходатайство, или его представитель вправе ознакомиться с материалами судебного дела 7 июля 2011 года.

6.1.2. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела поступило в суд 4 июля 2011 года.

С учетом положений статей 113, 114 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, лицо, заявившее ходатайство, или его представитель вправе ознакомиться с материалами дела 8 июля 2011 года.

7. В исключительных случаях (ознакомление с протоколом судебного заседания, объявление перерыва в судебном заседании, прибытия иногороднего представителя) ознакомление с судебным делом может быть произведено ранее с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

Протокол судебного заседания выдается для ознакомления на следующий день после поступления ходатайства об ознакомлении.

Копии протокола судебного заседания и аудиозаписи судебного заседания выдаются по письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет, на следующий день после поступления ходатайства в суд.

Для ознакомления с протоколом судебного заседания, получения копий протокола судебного заседания и аудиозаписи судебного заседания не требуется дополнительное соглашение в телефонном режиме даты и времени ознакомления и получения.

8. В случае необходимости продолжения ознакомления с судебным делом лицу, заявившему ходатайство, или его представителю, с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи, дополнительно назначается день и время ознакомления.

В случае ознакомления с материалами многотомного дела может составляться график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день.

График согласовывается с помощником судьи, секретарем судебного заседания в каждом конкретном случае непосредственно в помещении для ознакомления.

9. В случае неявки лица, заявившего ходатайство, или его представителя для ознакомления с судебным делом на 4 рабочий день после подачи ходатайства в суд или в день, установленный графиком, последующее ознакомление с судебным делом производится на основании вновь поданного ходатайства.

10. Лицо, знакомящееся с судебным делом, должно лично сделать письменную отметку об ознакомлении с делом на документе (заявлении), послужившим основанием для допуска к ознакомлению, и на внутренней стороне обложки каждого тома судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами дела».

Отказ от указанной записи фиксируется секретарем судебного заседания (помощником судьи, специалистом судебного состава), о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела.