Для многих предприятие ассоциируется в основном с цехом или мастерской, где производятся товары и продукция. Естественно, производство является важнейшим этапом деятельности, но ведь есть и другие подразделения, без которых субъект хозяйствования не смог бы функционировать полноценно. Это администрация предприятия или как в последнее время ее называют - офис. Здесь трудятся работники, которые обеспечивают процесс управления и реализации продукции, работу с поставщиками и покупателями, расчеты с налоговой, начисление оплаты труда.

Как видим, работы у сотрудников офисов предостаточно и пусть многим кажется, что они там ничего не делают, но на самом деле умственный труд не намного легче физического. Если у рабочих главными орудиями труда считаются станки и инструменты, то в офисе вся работа строится с помощью компьютерной и оргтехники. Именно здесь сосредоточена все показатели деятельности предприятия, просмотрев несколько отчетов, можно составить полное представление о работе субъекта хозяйствования, от прибыли и до долгов.

Чуть выше была затронута тема офисной техники и оборудования, поэтому сейчас подробней остановимся на главных представителях, которые обязательно присутствуют в офисах огромных компаний и небольших организаций. Естественно, именно компьютер является генератором всех процессов на предприятии, но он будет неполноценен без оргтехники. Скажем мфу струйные позволяют в полной мере осуществлять документооборот в офисе.

Если кто не знает - многофункциональные устройства (МФУ) сочетают в себе несколько привычных предметов офисной техники: принтер, сканер и ксерокс. Согласитесь, все это оборудование должно присутствовать в бухгалтерии или приемной, но гораздо лучше, когда оно объединено в одном месте. Теперь можно быстро и удобно распечатать договор или отчет, сделать ксерокопию паспорта нового работника или отсканировать важные документы, чтобы отправить их по электронной почте.