Конференция — мероприятие делового характера, в ходе которого обсуждаются актуальные проблемы и стратегии их решения. Успешной считается встреча, на которой все участники задействованы в диалоге, высказывают свое мнение, обмениваются опытом, участвуют в формулировке основных тезисов и подводят итоги.

Проведение конференций и семинаров — процесс комплексный, требующий профессионального подхода к решению поставленных задач. Работа над проведением деловой встречи с большим числом участников начинается задолго до даты мероприятия.
Этапы организации конференции:

    разработка программы конференции, утверждение и приглашение спикеров;
    выбор места проведения, организация банкетной части, технического оснащения;
    транспортное обеспечение и размещение.

Каждый из этих этапов зависит от других. Невозможно организовать успешное мероприятие без активных спикеров. Широкими возможностями для планирования и проведения конференций обладают исключительно профессиональные агентства полного цикла. Важно, чтобы они имели опыт в организации подобных масштабных мероприятий для заинтересованных деловых людей.
Звездный спикер — залог успеха!

Чтобы в мероприятии согласилось принять участие как можно большее количество приглашенных гостей, необходимо правильно выбрать приглашенного спикера. Этот человек должен быть знаменит в кругах профессионалов, иметь личный опыт по решению обсуждаемых проблем, уметь удержать внимание аудитории. Идеальной формулой выступления спикера является следующая: освещение ситуации – 25%, демонстрация кейсов – 50%, активное обсуждение с аудиторией 25% времени. Успех конференции во многом зависит от того, насколько удобное время и место было выбрано для ее проведения.